Du carton à la pâte à papier, certifié à chaque étape
Destruction d'archives papier en Île-de-France
Salle d’archives qui sature, fin de durée de conservation légale, déménagement de bureau, fermeture d’activité, audit RGPD à préparer : nous collectons et détruisons vos documents papier confidentiels avec la traçabilité que votre conformité exige. Bacs scellés numérotés, broyage en centre agréé ou sur site selon le niveau de sensibilité, certificat de destruction nominatif. Service ponctuel ou contrat récurrent, partout en région parisienne.
+450
tonnes d’archives détruites
depuis 2010
7j
certificat de destruction
émis sous ce délai
P-4
niveau standard
de broyage selon DIN 66399
100%
recyclé en pâte à papier
en filière française
Quatre profils d'organisation
À qui s'adresse notre service de destruction d'archives
De la TPE qui doit détruire trois cartons de factures fiscalement périmées au grand compte qui externalise la totalité de sa gestion documentaire, les besoins varient mais la rigueur reste la même. Voici les quatre profils que nous accompagnons régulièrement.
TPE et indépendants
Cabinet, artisan, freelance, micro-entreprise : volume modeste mais exigences identiques. Nous proposons des interventions ponctuelles à partir d’un seul bac de 240 litres, avec certificat de destruction et facture compatible avec votre comptabilité. Pas de contrat annuel imposé, pas de minimum mensuel.
PME et professions réglementées
Cabinet médical, étude notariale, cabinet d’avocats, expert-comptable, agence immobilière, PME 10 à 250 salariés : besoin récurrent de destruction sécurisée, contraintes spécifiques de secret professionnel. Contrats trimestriels ou semestriels, bacs à demeure dans vos locaux, certificat après chaque collecte.
Grands comptes et ETI
Plus de 250 salariés, plusieurs implantations en Île-de-France, gestion documentaire structurée avec référent archivage : contrat-cadre annuel avec collectes mensuelles ou hebdomadaires, multi-sites, reporting consolidé. Adapté aux audits RGPD et aux certifications ISO 27001.
Collectivités et secteur public
Mairies, conseils départementaux, syndicats intercommunaux, hôpitaux publics, établissements scolaires, services déconcentrés de l’État : intervention dans le cadre de marchés publics ou de bons de commande. Respect des règles d’archivage public, conservation des documents soumis aux durées légales avant destruction.
Quatre étapes traçables
Comment se déroule une destruction d'archives ?
Chaque étape de la chaîne est documentée et traçable, c’est ce qui permet d’émettre un certificat de destruction nominatif opposable. Voici comment se déroule une intervention type, depuis votre prise de contact jusqu’à la réception du certificat.
Diagnostic et estimation
Échange téléphonique ou visite sur site selon volume. Évaluation du métrage linéaire ou cubique, identification du niveau de confidentialité requis (standard, élevé, secret professionnel), choix du mode de destruction (centre sécurisé ou sur site). Devis chiffré sous 24 à 48 heures.
Mise à disposition des bacs scellés
Livraison de bacs roulants 120 litres ou 240 litres avec scellé inviolable numéroté, étiquetés au nom de votre organisation. Vous remplissez les bacs au fil de l'eau ou à date convenue. Aucun tri en amont nécessaire (classeurs, chemises, élastiques, trombones, agrafes restent dans le bac).
Collecte sécurisée
Enlèvement à date programmée, vérification des numéros de scellés avec votre référent, signature du bordereau de prise en charge contradictoire. Transport en véhicule dédié jusqu'au centre de broyage agréé, ou intervention sur site avec camion broyeur si haute confidentialité.
Broyage et certificat
Broyage en niveau P-4 standard (particules 6 mm² maximum) ou niveau supérieur selon votre exigence, mise en pâte à papier en filière française. Certificat de destruction nominatif émis sous 7 jours avec mention des poids, numéros de scellés, mode de destruction et niveau de broyage atteint.
Comment se construit le devis
Les paramètres qui composent
votre estimation
Volume à détruire
Estimation en mètres linéaires de rayonnage, en mètres cubes ou en nombre de bacs équivalents. Un mètre linéaire de classeurs représente environ 25 kg de papier ou 1,5 bac de 240 litres rempli. Vidage d’une salle complète, simple opération ponctuelle ou flux continu : la volumétrie détermine le format de l’offre.
Niveau de confidentialité
Documents administratifs courants (P-3 ou P-4), documents personnels et financiers (P-4 ou P-5), secret professionnel et données sensibles (P-5 à P-7), classification défense (P-7). Le niveau requis détermine le centre de destruction et le coût unitaire.
Mode de destruction
Centre sécurisé partenaire (le plus économique, adapté à 95% des besoins) ou destruction sur site avec camion broyeur dédié (pour les exigences les plus sensibles ou si votre référent veut assister à l’opération). La destruction sur site coûte 30 à 50% plus cher mais offre la traçabilité maximale.
Fréquence de collecte
Intervention ponctuelle (un vidage, un déménagement) ou contrat récurrent (mensuel, trimestriel, annuel). Le contrat récurrent inclut la mise à disposition gratuite des bacs scellés à demeure et applique un tarif unitaire dégressif sur le volume traité par tournée.
Trois niveaux de conformité réglementaire
RGPD, secret professionnel, classification : une réponse adaptée
La destruction d’archives papier n’est pas un sujet uniforme. Une facture fiscalement périmée et un dossier médical n’appellent pas la même rigueur, ni la même attestation. Nous adaptons notre prestation au niveau réel de sensibilité de vos documents, en nous référant à la norme DIN 66399 qui définit sept niveaux de broyage (P-1 à P-7) selon la taille des particules résiduelles. Notre offre standard couvre les niveaux P-3 à P-7, soit 95% des besoins professionnels en Île-de-France.
Documents que nous détruisons régulièrement
NIVEAU STANDARD
P-3 à P-4 selon DIN 66399
Documents administratifs, RH, comptables, contrats commerciaux courants
NIVEAU ÉLEVÉ
P-5 selon DIN 66399
Données personnelles, dossiers médicaux, secret bancaire, propriété intellectuelle
NIVEAU SECRET
P-6 à P-7 selon DIN 66399
Secret professionnel renforcé, données défense, recherche stratégique
Trois piliers de la prestation
Ce qui sépare une destruction sérieuse d'une simple poubelle
Bacs scellés numérotés et chaîne de garde
Le premier maillon de la conformité, c’est la chaîne de garde. Nos bacs roulants 120 ou 240 litres sont fermés par un scellé inviolable à numéro unique, tracé sur un bordereau dès la livraison chez vous. Au moment de la collecte, votre référent vérifie l’intégrité du scellé, signe le bordereau de prise en charge contradictoire, et le bac part vers le centre de destruction sans intermédiaire ni rupture documentaire. C’est cette continuité qui permet d’émettre un certificat opposable.
- Bacs roulants 120 ou 240 litres aux normes
- Scellé inviolable à numéro unique sur chaque bac
- Bordereau contradictoire signé à la collecte
- Aucune rupture entre collecte et broyage
Centre sécurisé ou destruction sur site
Pour 95% des dossiers, la destruction en centre sécurisé partenaire est la solution la plus efficace : volumétrie traitée, niveaux de broyage disponibles, coût optimisé. Pour les documents les plus sensibles (secret médical strict, défense, propriété industrielle), nous proposons la destruction sur site avec un camion broyeur qui se rend dans votre cour ou votre parking, broie sous vos yeux ou ceux de votre référent sécurité, et émet le certificat avant de repartir avec les déchets.
- Centre agréé pour 95% des dossiers, niveaux P-3 à P-7
- Camion broyeur sur site pour confidentialité maximale
- Possibilité d'assister à la destruction si vous le souhaitez
Certificat de destruction et reporting RGPD
Le certificat de destruction est le livrable central de notre prestation. Il mentionne nominativement votre organisation, la date et le lieu de destruction, les numéros de scellés correspondants, les poids traités, le niveau de broyage atteint selon DIN 66399, le mode (centre ou sur site), la filière de recyclage matière. Pour les contrats récurrents, reporting consolidé annuel ou semestriel, utilisable directement dans vos audits RGPD ou ISO 27001.
- Certificat nominatif émis sous 7 jours après destruction
- Mention des numéros de scellés, poids, niveau de broyage
- Reporting consolidé pour audits RGPD ou ISO 27001
- Conservation des certificats côté Faur'Art pendant 10 ans
Ce qui nous distingue
Six raisons de nous confier vos archives confidentielles
Conformité RGPD
Aucun tri en amont
Tous niveaux de broyage
Service ponctuel ou récurrent
Recyclage 100% France
Marchés publics
Zones d'intervention
Partout en Île-de-France
Sept départements, vingt arrondissements parisiens : nous intervenons sur l’ensemble du territoire francilien, des cabinets parisiens du centre aux zones d’activité de grande couronne, en passant par les bâtiments publics et les sièges sociaux d’entreprises.
Questions fréquentes
Ce que les responsables RGPD, archivistes et DAF nous demandent
Combien coûte la destruction d'archives papier en Île-de-France ?
La tarification dépend du volume, du niveau de broyage requis et du mode de destruction. Pour un service ponctuel, comptez 35 à 60 € HT par bac de 240 litres traité en centre sécurisé au niveau P-4 standard. Pour un contrat récurrent (mensuel, trimestriel, annuel), tarif dégressif à partir de 25 € HT par bac avec mise à disposition gratuite des bacs à demeure dans vos locaux. La destruction sur site avec camion broyeur dédié coûte 30 à 50% plus cher mais offre la traçabilité maximale, généralement réservée aux dossiers les plus sensibles ou aux gros volumes (au moins 10 bacs en une intervention).
Quel est le délai d'intervention pour une demande standard ?
Pour une demande ponctuelle standard (1 à 5 bacs), comptez 5 à 10 jours ouvrés entre la prise de contact et la collecte effective : devis sous 24 à 48 heures, livraison des bacs sous 48 heures, période de remplissage à votre rythme, collecte à date convenue. Pour un vidage de salle d’archives (10 à 100 bacs équivalents), 2 à 3 semaines pour planifier l’intervention. En urgence (déménagement imminent, fermeture précipitée), nous pouvons accélérer à 48 à 72 heures avec une majoration tarifaire modérée.
Faut-il trier ou déplastifier les documents avant la collecte ?
Non, et c’est un de nos engagements forts. Vos collaborateurs n’ont pas à perdre de temps à enlever les classeurs, chemises plastifiées, élastiques, trombones, agrafes, intercalaires : notre processus de broyage intègre ces éléments. Vous gagnez plusieurs heures par bac sur la préparation, vos équipes peuvent vider leurs étagères en mode flux continu sans préparation. Seule consigne : ne pas mettre dans les bacs des matériaux non papier (livres reliés, dossiers en métal, classeurs avec spirale métallique épaisse), qui font l’objet d’un retrait manuel facturé.
Comment garantissez-vous la conformité RGPD ?
Conformité garantie à plusieurs niveaux. Premièrement, la chaîne de garde : bacs scellés numérotés, bordereau contradictoire signé à la collecte, transport en véhicule dédié sans rupture de charge, traçabilité jusqu’au broyage. Deuxièmement, la confidentialité : aucun tri ni lecture par nos équipes, broyage immédiat à l’arrivée au centre. Troisièmement, le livrable : certificat de destruction nominatif sous 7 jours mentionnant les numéros de scellés, les poids, le niveau de broyage atteint, la filière de recyclage. Ce certificat est opposable en cas d’audit CNIL ou de contrôle interne, et fait partie intégrante du dossier de conformité RGPD de votre organisation.
Préférez-vous la destruction en centre ou sur site ?
Notre recommandation par défaut est la destruction en centre sécurisé partenaire, qui couvre 95% des cas et offre le meilleur rapport coût-efficacité. Volumétrie élevée traitée chaque jour, niveaux de broyage P-3 à P-7 disponibles, traçabilité parfaite via la chaîne de garde. La destruction sur site avec camion broyeur dédié est réservée aux cas où votre référent sécurité doit assister à l’opération (exigence interne ou contractuelle), aux documents classés défense ou recherche stratégique, ou aux gros volumes ponctuels (déménagement de bureau avec 50 bacs à traiter d’un coup). Coût supérieur de 30 à 50% mais traçabilité visuelle maximale.
Pouvez-vous gérer aussi les supports IT (disques durs, NAS) ?
Notre prestation directe couvre exclusivement le papier. Pour les supports numériques associés (disques durs internes, NAS, sauvegardes magnétiques, smartphones d’entreprise, clés USB), nous coordonnons avec un partenaire agréé spécialisé dans l’effacement et la destruction physique de supports IT. Devis séparé établi conjointement, certificat distinct émis par le partenaire conformément aux normes spécifiques (norme NIST SP 800-88 pour l’effacement logique, destruction physique par broyage ou démagnétisation). Vous avez un seul interlocuteur côté Faur’Art, mais deux prestations clairement distinctes facturées séparément.
Combien de temps conservez-vous le certificat de destruction ?
Nous conservons une copie de chaque certificat de destruction émis pendant 10 ans, à compter de la date d’émission. Cette conservation à long terme vous permet de retrouver un certificat ancien en cas d’audit CNIL ou de contentieux, même si l’original a été perdu de votre côté. La copie peut être réémise sur simple demande mail, gratuitement pour nos clients sous contrat récurrent, ou pour 30 € HT en intervention ponctuelle ancienne. Cette pratique de conservation longue dépasse les obligations légales et constitue un de nos engagements de service.
Acceptez-vous les marchés publics et les bons de commande secteur public ?
Oui, les marchés publics font partie de notre activité régulière. Nous répondons aux consultations en procédure adaptée et aux appels d’offres formalisés, et nous traitons les bons de commande issus de marchés-cadres existants. Documents administratifs standardisés disponibles : DC1, DC2, DC4, attestations sociales URSSAF et fiscales, certificat de capacité financière, attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle, K-bis, références clients secteur public. Pour les marchés multi-sites ou multi-établissements, nous organisons des tournées coordonnées avec reporting consolidé global.
Que devient le papier après broyage ?
Le papier broyé part en filière de recyclage matière française. Concrètement, il est compacté en balles, transporté vers une papeterie partenaire en France, transformé en pâte à papier puis utilisé pour produire du papier journal, du carton ondulé ou du papier toilette selon la qualité de la fibre récupérée. Aucun export hors UE, aucun envoi en décharge ou en incinération. Cette filière fermée nous permet de revendiquer un bilan environnemental positif : votre archive détruite alimente directement la fabrication de produits papier neufs, sans déforestation supplémentaire. Label Écodrop attestant de la rigueur de la filière.